Procédure pour participer à l'Appel d'offres
Chaque projet est placé sous la responsabilité académique d'un "coordinateur de projet".
Le coordinateur de projet doit soumettre au RUIG, sous forme électronique et également sous pli, avant le mercredi 26 avril 2006 (le cachet de la poste faisant foi), un projet de 5 à 15 pages plus annexes (en anglais ou en français) qui comprend les éléments suivants:
- Le formulaire de couverture du RUIG (ou les informations équivalentes);
- Un résumé du projet (une page maximum).
- Un état de la question et un exposé de la problématique, en mettant en évidence l'originalité et l'urgence des problèmes à traiter;
- Les méthodes de travail qui seront utilisées;
- Les collaborations et les partenariats envisagés avec le monde académique et les organisations internationales avec une description de l'équipe participante et quelques informations sur chaque membre de l'équipe;
- Une liste des ouvrages fondamentaux auxquels l'équipe se référera dans sa recherche;
- Les étapes de la recherche et les délais prévus pour sa réalisation;
- Une estimation des résultats escomptés et leur utilisation ultérieure;
- Un plan de financement accompagné d'informations détaillées quant à la distribution des fonds du RUIG et à l'apport en espèces ou en nature provenant de sources extérieures au RUIG (voir Exemple de présentation de budget en annexe);
- Une information concernant les infrastructures et moyens matériels nécessaires à l'exécution du projet (considérés comme contribution en nature des partenaires);
- Les lettres d'engagement formelles des membres de l'équipe et des différentes institutions participantes dans lesquelles il est indiqué leur contribution en espèces et/ou en nature (temps de travail, etc.). Les contributions en espèces ou en nature doivent être comptabilisées dans le budget. Les règles concernant le personnel sont les mêmes que celles en vigueur à l'Université de Genève. La version électronique de ces lettres n'est pas obligatoire, mais souhaitable.