Procédure pour participer au programme des "Small Grants"
Le coordinateur de projet doit soumettre au Secrétariat du RUIG, sous forme électronique et également sous pli, un projet de 3 à 10 pages plus annexes (en anglais ou en français). La soumission doit comprendre les éléments suivants:
- Le formulaire de couverture du RUIG (ou les informations équivalentes);
- Un résumé du projet (une page maximum);
- Un état de la question et un exposé de la problématique, en mettant en évidence l'originalité et l'urgence des problèmes à traiter;
- Les méthodes de travail qui seront utilisées;
- Les collaborations et les partenariats envisagés avec le monde académique et les organisations internationales, une description de l'équipe participante et quelques informations sur chaque membre de l'équipe;
- Une liste des ouvrages fondamentaux auxquels l'équipe se réfèrera dans sa recherche;
- Les étapes de la recherche et les délais prévus pour sa réalisation;
- Une estimation des résultats escomptés et leur utilisation ultérieure;
- Un plan de financement accompagné d'informations détaillées quant à la distribution des fonds du RUIG et à l'apport en espèces ou en nature provenant de sources extérieures au RUIG (voir exemple de budget [fichier Excel, à ouvrir avec Internet Explorer, à sauvegarder avec tout autre navigateur]);
- Une information concernant les infrastructures et moyens matériels nécessaires à l'exécution du projet (considérés comme contribution en nature des partenaires);
- Les lettres d'engagement formelles des membres de l'équipe et des différentes institutions participantes dans lesquelles il est indiqué leur contribution en espèces et/ou en nature (temps de travail, etc.). La version électronique des lettres n'est pas obligatoire.